Une salle de crise est là pour gérer les situations critiques, par exemple chez les pompiers, dans les infrastructures ferroviaires ou fluviales… Mais les salles de crise sont également très importantes dans le secteur de la vidéosurveillance ou dans les environnements de production. Elle fournit aux collaborateurs toutes les informations dont ils ont besoin pour prendre rapidement les bonnes décisions et entreprendre les bonnes actions. Mais comment aménager une telle salle de crise de manière intelligente?
Voici comment aménager une salle de crise :
Organisez intelligemment votre salle de crise
Prévoyez un espace bien organisé avec des zones clairement définies pour différentes fonctions, telles qu’un centre de commandement, un espace de communication, une salle de réunion et des zones de repos.
Mobilier ergonomique
Lors de l’aménagement de votre salle de crise, optez pour du mobilier confortable et fonctionnel. Vous favoriserez ainsi la productivité et le confort de vos collaborateurs, même en cas de situations de crise prolongées. Des sièges ergonomiques, des bureaux réglables et un espace de travail suffisant sont essentiels.
Équipements technologiques
Veillez à des équipements technologiques suffisants, notamment des ordinateurs, des téléphones, des imprimantes et des équipements audiovisuels pour une communication, un partage d’informations et une prise de décision efficaces.
Perception de la situation
Installez des moniteurs ou des écrans pour le suivi en temps réel des informations pertinentes, telles que les bulletins d’information, les bulletins météorologiques, les cartes reprenant des lieux des incidents et d’autres données opérationnelles afin d’améliorer la perception de la situation.
Une communication efficace
Mettez en place des systèmes de communication fiables, tels que des téléphones, des interphones et des systèmes de messagerie numérique, afin de faciliter une communication efficace entre les membres de l’équipe, tant au sein de la salle de crise qu’avec les parties prenantes externes.
Sécurité
Prenez des mesures de sécurité appropriées pour assurer la sécurité physique du personnel et des visiteurs, y compris le contrôle d’accès, les caméras de surveillance et les procédures d’urgence pour les situations d’urgence.
Flexibilité
Concevez la salle de crise de manière à ce qu’elle puisse être facilement adaptée à l’évolution des besoins et des circonstances au cours d’une crise. Du mobilier modulaire, des cloisons mobiles et des systèmes de câblage flexibles peuvent y contribuer.
Vous avez besoin d’aide pour l’aménagement de votre salle de crise ?
Qu’il s’agisse d’une répartition judicieuse ou d’un fauteuil 24 heures confortable, Ergo-Lab vous aidera volontiers à aménager une salle de crise. Nous développons des salles de crise ergonomiques, équipées de postes de travail dignes de ce nom. Avec du mobilier adaptable individuellement, sans oublier l’aspect du design. Vous aimeriez savoir ce que nous pouvons faire pour vous ? Commençons par un premier entretien exploratoire.